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Il existe une forte demande d'informations sur le remboursement des lunettes de contrôle. La loi impose aux employeurs de veiller à ce que le travail sur écran ne mette pas en danger la sécurité et la santé de leurs employés. Les lunettes de vue sont idéales pour le travail sur écran. Les lentilles sont rectifiées d'une manière spéciale, de sorte que vous voyez toujours clairement à l'écran. Même les papiers sur le bureau peuvent être lus sans effort. Mais quelles sont les règles de remboursement pour les lunettes de contrôle ?
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Les lunettes de protection peuvent être déduites des impôts. Dans ce blog, vous pouvez en savoir plus sur les conditions d'imposition selon le Payroll Tax Handbook.
Dans de nombreux groupes professionnels, il est impossible d'imaginer la vie sans le travail sur écran, et il n'est pas non plus possible de l'éviter. Cela peut entraîner toutes sortes de problèmes de santé désagréables, tels que des douleurs au bras, au cou et à l'épaule ou des problèmes oculaires. Comme les paupières clignent à peine pendant le travail intensif sur écran, les globes oculaires deviennent trop secs et une fatigue oculaire peut apparaître. Il est important que l'employeur intervienne à temps lorsque des plaintes oculaires apparaissent et qu'il fixe les règles de remboursement des lunettes d'ordinateur. Ceci afin d'éviter que les plaintes ne s'aggravent ou ne se produisent en premier lieu. Parce que c'est ce que nous voulons éviter, non ?
En vertu de la loi sur les conditions de travail, tout employeur est tenu de veiller à ce que les employés puissent travailler en toute sécurité. Le travail de surveillance ne doit pas non plus mettre en danger la santé et la sécurité de quiconque. Pour protéger les employés, un certain nombre de règles ont été élaborées : avant le travail sur écran ou en cas de plaintes oculaires, les employeurs doivent offrir à leurs employés la possibilité de passer un examen de la vue. S'il s'avère que les lunettes de surveillance peuvent aider à lutter contre les plaintes, l'employeur est tenu de rembourser le coût des lunettes de surveillance. Les employés qui ont besoin de lunettes de lecture et qui effectuent des travaux de surveillance ont droit à des lunettes de surveillance remboursées par leur employeur par défaut.
Source : Décret sur les conditions de travail Article 5.11 Mesures relatives à la protection des yeux et de la vue des travailleurs.
Oui, les lunettes de surveillance sont une disposition de santé et de sécurité selon l'article Handboek loonheffingen 2021 uitgave oktober 2021 article 22.1.9. Une exemption ciblée s'applique aux dispositions en matière de santé et de sécurité qui ne se font pas au détriment de votre espace libre dans le cadre du régime des coûts liés au travail.
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Oui, vous pouvez, mais sous certaines conditions.
Une disposition relative à la santé et à la sécurité relève toujours du régime des coûts liés au travail (WKR). Le régime des coûts liés au travail vous permet, en tant qu'employeur, d'effectuer des paiements non imposés à vos employés. Toutefois, la disposition relative à la santé et à la sécurité doit répondre aux conditions suivantes :
À partir du 1er janvier 2022, l'exemption ciblée des dispositions relatives à la santé et à la sécurité au travail a été modifiée, précisant que seules les dispositions directement liées aux obligations de l'employeur sont exemptées.
Les dispositions relatives à la santé et à la sécurité ne sont spécifiquement exemptées que si elles remplissent les conditions suivantes :
Hoewel er geen wettelijke of fiscale maximumbedragen zijn voor een vergoeding van een beeldschermbril van jouw werkgever, kan de maximale vergoeding variëren afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de individuele arbeidsovereenkomst. Het is daarom belangrijk om contact op te nemen met jouw werkgever om te achterhalen wat de vergoeding inhoudt en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn.
Si votre employé souhaite une version plus luxueuse, mais tout aussi sûre, de la même disposition ou une mise à niveau d'une disposition relative à la santé et à la sécurité (une monture plus coûteuse pour des lunettes de surveillance), c'est possible, mais l'exemption ciblée ne s'applique pas aux coûts supplémentaires impliqués. Pour ces frais supplémentaires ou pour une disposition non obligatoire en matière de santé et de sécurité, vous pouvez demander une contribution à l'employé. Vous déduisez cette contribution propre du salaire net. Au lieu de cela, vous pouvez choisir de désigner les frais supplémentaires ou la disposition non obligatoire en matière de santé et de sécurité comme un avantage final imposable et de l'imputer à la franchise d'impôt, sous réserve du critère de l'utilisation habituelle. La provision restera alors non imposée pour votre employé. Vous pouvez également utiliser un régime de cafétéria pour les coûts supplémentaires ou la disposition non obligatoire en matière de santé et de sécurité (voir la section 4.15 du Payroll Tax Handbook 2021).
Source : Manuel de l'impôt sur les salaires 2021, édition d'octobre 2021, article 22.1.9, Bulletin de l'impôt sur les salaires 2022.
Il est toujours conseillé de consulter les autorités fiscales ou de contacter votre conseiller fiscal pour savoir, dans votre situation spécifique, si les lunettes de surveillance peuvent être remboursées sans être imposées et si l'allocation pour lunettes de surveillance de votre employé est déductible.
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